CONSENSO AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Titolare del trattamento dei dati dell’aderente (d’ora in avanti solo Socio) è UNIEcig, con sede in Roma (RM), Via del Gran Paradiso, 94 – 00139 nella persona del suo Presidente in Carica. In qualità di titolare del trattamento di dati personali, informa l’interessato circa le modalità di trattamento dei suoi dati personali in conformità alla normativa vigente e garantendo in tal modo la sicurezza dei dati personali trattati.

  1. Raccolta dei dati personali
    I dati sono raccolti per finalità di costituzione, esecuzione, modifica e estinzione del contratto di associazione nel suo complesso, ivi includendo l’attività di informazione ai soci sulle iniziative dell’associazione; i dati sono altresì raccolti e trattati al fine di reperire opportunità commerciali e/o di servizi per i Soci a costi agevolati, nonché per fornire ai Soci stessi ogni più ampia informativa in proposito.
  2. Obbligo di conferimento dei dati personali
    Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per potersi iscrivere all’associazione e partecipare alle iniziative della stessa. Il mancato o parziale conferimento dei dati richiesti comporta l’impossibilità di iscriversi all’associazione.Il conferimento dei dati su menzionati è necessario alla società per lo svolgimento delle sue finalità statutarie; pertanto, il rifiuto da parte dell’interessato comporterà l’impossibilità per UNIEcig di adempiere allo svolgimento della propria attività.
  3. Finalità del trattamento dei dati
    I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali, richiesti o acquisiti, sono correllati alle attività statutarie del Titolare e secondo le seguenti finialità:
    1. espletamento degli obblighi contrattuali e di natura contabile e fiscale.
    2. adempimento dagli obblighi derivanti da leggi, norme e regolamenti comunitari (ad esempio in ottemperanza agli obblighi antiriciclaggio)
    3. adempimento delle disposizioni impartite dall’Autorità Giudiziaria, da quella finanziaria, da quella dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.
    4. gestione anagrafica clienti, indirizzari e calcoli statistici interni all’azienda;
    5. offrire all’associato servizi attenti e personalizzati;
  4. Tempi di conservazione dei dati personali
    I dati acquisiti da UNIEcig saranno conservati per l’intera durata del rapporto di associazione e, successivamente, per il tempo richiesto dalla legge in relazione a potenziali controlli degli organi ispettivi nazionali (indicativamente 10 anni);
  5. Modalità di trattamento
    Il trattamento dei dati raccolti è effettuato anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici e informatici atti a garantire la salvaguardia dei medesimi, garantendo la protezione delle informazioni comunicate, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate;
  6. Destinatari dei dati personali
    I dati raccolti possono essere trasmessi dal Titolare a soggetti terzi che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile del trattamento, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti esterni e/o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o supporto legale all’associazione, enti pubblici, anche dotati di autonomia, enti a partecipazione pubblica (quali, a titolo esemplificativo, Università, Enti o Organismi di ricerca, Autorità Garanti);
  7. Utilizzo dei dati da parte dell’Agenzia delle Dogane e Monopoli
    L’Agenzia utilizzerà i tuoi dati personali esclusivamente per le proprie finalità istituzionali, come previsto dalla legge. Questo potrebbe includere attività di verifica e controllo relative al settore dei tabacchi, dei prodotti liquidi da inalazione e altri prodotti soggetti a imposta di consumo.
  8. Diritti degli interessati
    L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    • L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
      1. dell’origine dei dati personali;
      2. delle finalità e modalità del trattamento;
      3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
      4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
      5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    • L’interessato ha diritto di ottenere:
      1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
      2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    • L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Si ricorda che i propri dati, poiché consociati della predetta Associazione Nazionale, compariranno sul Sito Internet di riferimento e a partire dal ricevimento della presente comunicazione informativa, si intenderà rilasciato il consenso al trattamento dei dati personali di cui al punto 1), salvo espressa manifestazione di dissenso da inviare per iscritto. 

Sul Sito Internet www.garanteprivacy.it sono disponibili tutte le informazioni relative al trattamento dati personali ed alla legislazione che ne regola il trattamento stesso.